Over werken aan inzetbaarheid

"We snappen het belang van inzetbaarheid, maar wat kunnen we precies doen om die inzetbaarheid te bevorderen?" Die veelgestelde vraag was aanleiding voor InternetSpiegel om een vervolg te schrijven op het boek Werken is Bewegen uit 2015. Het nieuwe Werken is Bewegen 2 bevat naast onderzoeksresultaten een verzameling positieve praktijkverhalen uit het openbaar bestuur. Op dinsdag 22 januari trotseerden zo'n tachtig HR-professionals en leidinggevenden het winterse weer om de laatste inzichten uit Werken is Bewegen 2 tot zich te nemen en bovenal om kennis uit te wisselen met vakgenoten binnen het openbaar bestuur. We blikken terug op een geslaagde, inspirerende en informatieve bijeenkomst.

"Die inspiratie wens ik jullie ook toe"

Ester Baauw, (kersverse) programma-manager van InternetSpiegel, opent de bijeenkomst door te vertellen over haar persoonlijke ervaringen met werken aan inzetbaarheid. Als leidinggevende, maar ook als medewerker. Ester: "De gesprekken tussen leidinggevende en medewerker zijn zo ontzettend belangrijk. Iets wat ook duidelijk blijkt uit Werken is Bewegen 2. Het lezen van het boek bracht mij inspiratie. Dit door de vele goede, creatieve en vernieuwende praktijkvoorbeelden. Die inspiratie wens ik jullie ook toe, deze ochtend en later als jullie zelf het boek lezen.”

"Sturen op de kwaliteiten en talenten is cruciaal"

Piet Sennema is secretaris-directeur van gastorganisatie waterschap Aa en Maas, Overheidsorganisatie van het Jaar 2018. Hij vertelt samen met drie van zijn collega’s waarom het hen lukt om mensen in beweging te hebben én te houden.

Piet: “Sturen op de kwaliteiten en talenten van mensen is cruciaal. Bij ons staan deze vragen centraal: wie ben je, waar sta je, waar ga je, wat heb je te geven, wat heb je leren? In de context van de strategie van de organisatie. Als iemand in z’n kracht zit, dan gaat het vanzelf. Een blije medewerker is beter voor z’n klant, is prettig gezelschap voor z’n collega’s en produceert meer. Bovendien is dan het ziekteverzuim laag, bij ons is dat slechts 3 procent.”

Ingrid Sierkstra, HR-adviseur: “Mensen krijgen de ruimte om te ontdekken wie ze zijn, wat hun talenten zijn. En om te ontdekken hoe ze die talenten kunnen inzetten om de doelen van de organisatie te realiseren. Je merkt dat als mensen een beetje vertrouwen in zichzelf krijgen en weten wat ze kunnen, ze vanzelf durven te bewegen. Dan gaan ze op zoek naar de dingen waar ze goed in zijn.”

Meer over de aanpak van waterschap Aa en Maas, Overheidsorganisatie van het Jaar 2018

De belangrijkste bevindingen uit het boek Werken is Bewegen

Eline Steenhuisen en Lea Mazor, auteurs van het boek Werken is Bewegen 2 (en onderzoekers bij het programma InternetSpiegel) presenteren de belangrijkste bevindingen uit het nieuwe boek. Het zijn lessen uit de praktijk en uit onderzoek.

Werken aan inzetbaarheid is belangrijk en urgent. Dat voelen veel organisaties in het openbaar bestuur én dat laten de cijfers over bijvoorbeeld mobiliteit ook zien. Binnen het openbaar bestuur is slechts 8 procent vrijwillig intern mobiel en krap 2 procent vrijwillig extern mobiel. Lea: “Hier valt dus nog een wereld te winnen”. Eline vervolgt: "De lessen die we trekken uit de praktijkverhalen uit het boek zijn onder andere dat werken aan inzetbaarheid een samenspel is tussen medewerker, leidinggevende en organisatie. Medewerkers komen niet vanzelf in beweging maar hebben ondersteuning nodig. De leidinggevende kan het verschil maken. Die kan tijd en geld beschikbaar stellen, maar actieve ondersteuning is vooral belangrijk. Denk dan aan gesprekken voeren, inspireren en reflecteren met de medewerker.”

De praktijk leert ook dat het belangrijk is rekening te houden met hoe de medewerker zelf betekenis geeft aan werken aan inzetbaarheid. Medewerkers kunnen hierin van elkaar kunnen verschillen en dat vraagt van een leidinggevende dat hij in het gesprek met de medewerker daarop weet aan te sluiten. De drie typen medewerkers die Lea en Eline bespreken zijn: carrièremakers, bevlogen ambtenaren en afwachters. De meeste deelnemers in de ruimte herkennen zichzelf in de bevlogen ambtenaar of in de carrièremaker.

De handreiking voor een goed maatwerkgesprek van Marjolein Andringa van BZK, een van de praktijkvoorbeelden in het boek, wordt genoemd als hulpmiddel bij het goede gesprek. Naast dit voorbeeld passeren alle andere praktijkverhalen ook de revue. Een mooie opmaat naar het tweede deel van de bijeenkomst waar de deelnemers in gesprek gaan met de organisaties achter deze praktijkvoorbeelden.

De parallelsessies

Deelnemers kunnen kiezen uit twaalf verschillende sessies in twee rondes. Van slim samenwerken en praktische hulpmiddelen tot programma’s en integrale aanpakken.

Afsluiting

Het begint inmiddels te sneeuwen. Na de lunch vertrekt iedereen huis- of werkwaarts. “Wat was het fijn om kennis te maken met HR-collega’s die ook met dit thema bezig zijn”, zegt een van de deelnemers bij vertrek. Dit was een van de doelen van de dag: gelegenheid bieden om kennis te maken en kennis uit te wisselen met vakgenoten in het openbaar bestuur. De organisaties achter de praktijkverhalen kijken voldaan en met trots terug op de bijeenkomst. Trots dat zij als inspiratiebron worden gezien. En wij zijn trots dat we dat hebben mogen realiseren.

Meer over het boek Werken is Bewegen 2

Wil je meer weten over een bepaald onderwerp dat tijdens de bijeenkomst ter sprake kwam? Of ben je benieuwd naar alle onderzoeksuitkomsten en de praktijkverhalen? Je kunt alles nalezen op www.internetspiegel.nl/werkenisbewegen. Daar vind je ook een link naar de digitale versie van het boek.

Heb je andere vragen? Of wil je dat we de kennis over werken aan inzetbaarheid voor jouw organisatie toepasbaar maken? Bijvoorbeeld in de vorm van een presentatie of workshop? Stel je vragen via internetspiegel@ictu.nl.

De bijeenkomst in foto's

Benieuwd naar alle foto's van deze bijeenkomst? Bekijk ze hier.